Необходимые документы для перевозки груза

Чтобы без проблем, задержек и лишних проволочек доставить груз из одной точки в другую, водителю транспортного средства необходимо предоставить все необходимые документы.

Список необходимых документов

Для правильной организации перевоза важно собрать следующий пакет документов.

Список необходимых документов достаточно велик, поэтому для простоты восприятия его можно разделить на следующие блоки:

Документы необходимые на отправляемый товар. Их собирает заказчик, он же грузоотправитель. В этот список входят документы следующего перечня:

транспортная накладная – самый главный документ, который необходимо подготовить при транспортировке. Именно он определяет все затраты, а также сроки доставки;
товарно-транспортная накладная – наличие этого документа необязательно, однако его также следует подготовить. В нем указываются маршрутные данные, а также все данные о грузе – вид, количество, вес, стоимость;
для водителя автотранспорта необходима доверенность. Именно этот документ определяет права, обязанности и ответственность сторон при перевозке.

Водитель, который осуществляет перевозку груза, должен подготовить также список документов. Эти документы собираются и контролируются транспортной компанией. Сюда можно отнести:

путевой лист. Самый главный документ для водителя. Его выдает ему транспортная компания;
водитель также должен иметь либо водительское удостоверение, либо разрешение на право пользования конкретным Т/С;
документы, подтверждающие прохождение государственного техосмотра;
документы о праве собственности на транспорт. В случае, если водитель работает не на своей машине, а на предоставленной компанией, ему необходимо предоставить копию трудового договора;
при транспортировке продуктов, которые употребляются в пищу, необходимо также иметь акт о дезинфекции машины;
Обязательный полис о страховке - ОСАГО.

Между заказчиком и компанией также заключаются специальные документы. Это договор и заявка.
Страхование товара. Также необходимо предоставить страховой полис на перевозку с учетом погрузки и выгрузки.

Грузоперевозка – это всегда риск, поэтому дорогой, хрупкий и особо ценный товар заказчик может застраховать. Данный договор может быть оформлен как с транспортной компанией, так и непосредственно между заказчиком и страховой.